Los viajes de negocios pueden ser tan emocionantes como desafiantes. Organizar una agenda apretada, gestionar reuniones, controlar gastos y mantenerte conectado con tu equipo y clientes son solo algunas de las tareas que debes manejar mientras estás fuera de la oficina.
Afortunadamente, la tecnología moderna ofrece un sinfín de aplicaciones y gadgets diseñados específicamente para facilitar la planificación y ejecución de un viaje de negocios. Aquí te dejamos una selección de las mejores apps y gadgets para que tu experiencia sea más eficiente y libre de estrés.
Aplicaciones para la Gestión de Viajes
TravelPerk
¿Para qué sirve?
TravelPerk es una plataforma de gestión de viajes corporativos que facilita a las empresas la planificación, reserva y administración de viajes de negocios. Te ayuda a administrar tus finanzas con su extensa gama de vuelos, hoteles, trenes y alquileres de coches, lo que permite a las empresas encontrar opciones que se ajusten a sus necesidades y presupuestos. También permite a las empresas establecer y aplicar políticas de viaje específicas, asegurando el cumplimiento de las normativas internas y optimizando los costos asociados.
Google Maps
¿Para qué sirve?
Google Maps es indispensable para cualquier viajero de negocios. Con ella, puedes obtener direcciones precisas, tiempos estimados de llegada, información sobre el tráfico en tiempo real y las mejores rutas para desplazarte dentro de la ciudad. Además, puedes guardar ubicaciones clave, como tu hotel o la oficina de tus clientes, y acceder a mapas sin conexión si te encuentras en zonas con mala cobertura de internet.
Slack
¿Para qué sirve?
Aunque Slack es una herramienta de comunicación pensada para equipos, su utilidad es aún mayor cuando se viaja por negocios. Permite la mensajería instantánea entre equipos y la organización de canales de trabajo específicos. Puedes mantenerte en contacto con tu equipo sin importar en qué parte del mundo te encuentres. Además, se integra con otras aplicaciones como Google Drive, Trello y Asana para mejorar la productividad durante tu viaje.
Trello
¿Para qué sirve?
Trello es una aplicación de gestión de proyectos basada en tableros visuales que te ayuda a organizar las tareas durante tu viaje de negocios. Puedes crear listas para reuniones, tareas por hacer, o proyectos específicos, asignando fechas y responsabilidades a los miembros del equipo. Es muy útil para visualizar tu carga de trabajo y mantener el control, incluso cuando estás lejos de la oficina.
Evernote
¿Para qué sirve?
Evernote es la herramienta ideal para tomar notas y almacenar documentos importantes de manera organizada. Puedes guardar imágenes, audios y archivos adjuntos, y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. Si durante tu viaje necesitas tomar notas rápidas o capturar información importante de reuniones, esta app te permite tener todo organizado y accesible en todo momento.
Todoist
¿Para qué sirve?
Todoist es una de las mejores aplicaciones de lista de tareas para viajeros de negocios. Permite organizar tus tareas por proyectos, establecer fechas límite y priorizar actividades. Su interfaz intuitiva te ayudará a mantenerte al tanto de todas tus responsabilidades, tanto durante el viaje como en tu día a día.
Gadgets Esenciales para Viajeros de Negocios
Power Bank (Batería Portátil)
¿Por qué es esencial?
No hay nada peor que quedarse sin batería en medio de un viaje de negocios. Un power bank de calidad es esencial para mantener tus dispositivos cargados en todo momento. Busca modelos con alta capacidad y múltiples puertos para cargar varios dispositivos simultáneamente, como tu teléfono, tablet o laptop.
Auriculares con Cancelación de Ruido (Noise Cancelling Headphones)
¿Por qué son útiles?
Los auriculares con cancelación de ruido son imprescindibles para aquellos que necesitan concentrarse en sus tareas o realizar videollamadas sin interrupciones. Marcas como Bose, Sony y Sennheiser ofrecen modelos con una excelente calidad de sonido y una eficaz reducción de ruido, lo que los convierte en una herramienta esencial para viajes largos o para trabajar desde aeropuertos o cafeterías ruidosas.
Adaptadores de Viaje Universal
¿Por qué es esencial?
Los adaptadores de viaje universales son imprescindibles cuando se viaja a diferentes países con distintos tipos de enchufes. Un adaptador multiuso te permitirá cargar todos tus dispositivos sin preocuparte por la compatibilidad del enchufe, ahorrándote tiempo y preocupaciones.
Router WiFi Portátil
¿Por qué es útil?
Mantenerte conectado durante tu viaje de negocios es fundamental. Un router WiFi portátil te proporciona acceso a internet en cualquier parte del mundo, lo que es ideal si necesitas trabajar en movimiento. Este gadget es especialmente útil si no quieres depender de conexiones WiFi públicas, que suelen ser lentas o poco seguras.
Gafas de Sol con Tecnología de Bloqueo de Luz Azul
¿Por qué son útiles?
Aunque las gafas de sol son esenciales para proteger tus ojos del sol, las gafas con tecnología de bloqueo de luz azul se han vuelto populares entre los viajeros de negocios. Estas gafas protegen tus ojos de la luz artificial emitida por pantallas electrónicas, lo que puede reducir la fatiga ocular durante largos vuelos o jornadas de trabajo frente a computadoras.
Aplicaciones de Seguridad
1Password
¿Para qué sirve?
Cuando viajas por negocios, necesitas asegurarte de que tus contraseñas y documentos importantes estén seguros. 1Password es una excelente aplicación de gestión de contraseñas que almacena tus credenciales de forma segura y las sincroniza entre todos tus dispositivos. También permite compartir contraseñas de forma segura con colegas y colaboradores.
Find My Device / Find My iPhone
¿Por qué son importantes?
Ya sea un teléfono Android o un iPhone, estas aplicaciones son esenciales para localizar tus dispositivos en caso de pérdida o robo. En un viaje de negocios, perder tu teléfono o computadora portátil puede ser un gran problema, por lo que tener la posibilidad de rastrearlos es una forma de garantizar tu seguridad.
Conclusión
Un viaje de negocios exitoso depende en gran medida de la organización, la eficiencia y la capacidad para mantenerse conectado. Las aplicaciones y gadgets mencionados no solo ayudan a optimizar tu tiempo, sino que también aseguran que tengas las herramientas necesarias para resolver problemas de manera rápida y eficiente. Desde la gestión de itinerarios hasta la seguridad de tus datos, estas tecnologías están diseñadas para hacer que tu viaje de negocios sea lo más productivo y libre de estrés posible.
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